Gmail Delegation ျပဳလုပ္နည္း - Delegate ဆိုသည္မွာ အလုပ္တာ၀န္ ခြဲေ၀ေပးျခင္းကို ဆိုလိုသည္။

    Delegate ဆိုသည္မွာ အလုပ္တာ၀န္ ခြဲေ၀ေပးျခင္းကို ဆိုလိုသည္။ Gmail တြင္ အသစ္ထည့္သြင္းလိုက္ေသာ Gmail Delegation ကို အသံုးျပဳျခင္းျဖင့္ မိမိ Gmail ကို
အျခားသူမွ ၀င္ေရာက္သံုးစြဲခြင့္ ရရွိသြားႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။ သို႔ေသာ္ မိမိ၏ Gmail Password ကိုေတာ့ ထိုသူမွ ေျပာင္းလဲ၍ မရႏိုင္ေပ။ Gmail က ရည္ရြယ္သည္မွာ ကုမၸဏီမ်ားအတြက္ ျဖစ္ပံုရသည္။ မန္ေနဂ်ာထံ၀င္လာေသာ Email မ်ားကို

သူကိုယ္တိုင္ စစ္ေဆးဖို႔ အခ်ိန္မရလွ်င္ သုိ႔မဟုတ္ မန္ေနဂ်ာက Email ေတြကို reply ျပန္ဖို႔ အခ်ိန္မေပးႏိုင္လွ်င္ သူ၏ကိုယ္စားအေနျဖင့္ သူ၏ အတြင္းေရးမွဴး သို႔မဟုတ္ တစ္ဦးတစ္ေယာက္က Email မ်ားကို reply

လုပ္ျခင္း send လုပ္ျခင္းမ်ား ျပဳလုပ္ႏိုင္မည္ ျဖစ္ပါသည္။
ျပဳလုပ္ပံုအဆင့္ဆင့္
၁။ Gmail ၏ ညာဘက္အေပၚေထာင့္တြင္ရွိေသာ ဂီယာပံုေလးကို ႏွိပ္ၿပီး Mail Setting ကို ေရြးခ်ယ္ပါ။
၂။ ထို႔ေနာက္ Accounts and Import ကိုႏွိပ္ပါ။
၃။ Grant access to your account တြင္ရွိေသာ Add another account link ကို ႏွိပ္ပါ။
၄။ မိမိမွ ကိုယ္စားလွယ္ထားလိုေသာသူ၏ email လိပ္စာကို ရိုက္ထည့္ပါ။ ထို႔ေနာက္ Next Step ကို ႏွိပ္ပါ။
၅။ Gmail မွ ေသခ်ာပါသလား ေမးေသာအခါတြင္ Send email to grant access ကို ႏွိပ္ေပးပါ။
၆။ ထိုအခါတြင္ ထိုကိုယ္စားလွယ္ထံသို႔ Gmail မွ verification email တစ္ေစာင္ ပို႔ပါလိမ့္မည္။ ထို ကိုယ္စားလွယ္မွ လက္ခံေပးရပါမည္။

အထက္ပါအဆင့္မ်ား ၿပီးဆံုးသြားပါက Delegation ျပဳလုပ္ျခင္း ေအာင္ျမင္သြားၿပီ ျဖစ္ပါသည္။ ကိုယ္စားလွယ္အေနျဖင့္ လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္အတိုင္း မိမိ၏ Gmail ကိုသာ ဖြင့္ရမည္ျဖစ္သည္။ ထို႔ေနာက္ Gmail ၏ ညာဘက္

အေပၚေထာင့္တြင္ ေပၚေနေသာ မိမိ Gmail လိပ္စာေဘး၏ ျမွားေခါင္းကိုႏွိပ္ၿပီး Switch Account ကိုႏွိပ္ၿပီး မိမိကုိ ကိုယ္စားလွယ္လႊဲထားေသာ Gmail လိပ္စာကို ေရြးကာ ထိုသူ၏ အီးေမးလ္မ်ားကို စစ္ျခင္း၊ ထိုသူ၏

ကိုယ္စား အီးေမးလ္မ်ား ပို႔ျခင္းတို႔ကို ျပဳလုပ္ႏိုင္မည္ ျဖစ္ပါသည္။ ေမာင္ေမာင္က ေက်ာ္ေက်ာ္ကို ကိုယ္စားလွယ္အျဖစ္ ခန္႔ထားလွ်င္ ေက်ာ္ေက်ာ္က ေမာင္ေမာင့္ကိုယ္စား ေဇာ္ေဇာ္ထံသို႔ အီးေမးလ္ပို႔ႏိုင္မည္ ျဖစ္သည္။

သို႔ေသာ္ ေဇာ္ေဇာ္သည္ ေက်ာ္ေက်ာ့္ကိုယ္စား ေမာင္ေမာင္မွ ပို႔သည္ဟု သိရွိႏိုင္မည္ျဖစ္သည္။

ျပန္လည္ဖယ္ရွားနည္း
၁။ Gmail ၏ ညာဘက္အေပၚေထာင့္တြင္ ရွိေသာ ဂီယာပံုေလးကိုႏွိပ္ၿပီး Mail Setting ကိုႏွိပ္ပါ။
၂။ Account and Import ကို ေရြးပါ။
၃။ Grant access to your account ၏ ေအာက္တြင္ မိမိ Delegate ေပးထားေသာသူ၏ အီးေမးလ္လိပ္စာကို ေရြးၿပီး Delete ကိုႏွိပ္ပါ။

ျပဳလုပ္နည္းဗီဒီယိုဖိုင္ကို ၾကည့္လိုပါက
www.youtube.com/watch?v=1I5Xq69E0M8

Credit Myanmar IT Men